Open huis aula

De afgelopen maanden is er hard gewerkt om iets moois te maken van de aula in Opende.

Op zaterdag 21 september willen we de aula openstellen van 10.30-13 u.

Een ieder die dit wil, kan een kijkje komen nemen, onder het genot van een kopje koffie/thee en een versnapering.

U bent van harte welkom.

Zet deze datum alvast in uw agenda en zeg het voort!!

Aula na verbouwing weer in gebruik genomen

Vanaf 18 juni kan de aula in Opende weer gebruikt worden.

De nieuwe opbaarruimte moet nog aangekleed worden, maar de koeling is weer in gebruik genomen.

In september volgt er een officiële opening met een open huis. Hou de berichtgeving in de gaten via deze site of andere kanalen!

Ledenvergadering

Uitnodiging algemene ledenvergadering De Laatste Eer Opende

Donderdag 18 april 2024

Aanvang 20 u in het Vrijzinnig gebouw, Provincialeweg 146 te Opende

Agenda ledenvergadering:

1. Opening

2. Ingekomen stukken en mededelingen

3. Notulen vorige vergadering

4. Jaarverslag 2023

5. Begroting 2024

6. Verbouwing: stand van zaken

7. Pauze

8. Bezoek aan aula.
Mogelijkheid voor leden om te zien hoever de verbouwing is en hoe het eruit komt te zien.

9. Tarieven aula

9. Verkiezing bestuursleden
Aftredend:
– Jannie Steensma, herkiesbaar
– Nineke Hoekstra, herkiesbaar

Tegenkandidaten kunnen zich aanmelden tot aanvang van de vergadering

Vacature: Voorzitter, nog geen kandidaten

10. Vrijwilligers diverse functies

11. Rondvraag

12. Sluiting

Mogelijkheid tot napraten onder het genot van een hapje en drankje

Agenda ledenvergadering 2023

Uitnodiging algemene ledenvergadering De Laatste Eer Opende

Donderdag 30 maart 2023

Aanvang 20 u in het Vrijzinnig gebouw, Provincialeweg 146 te Opende

Agenda ledenvergadering:

  1. Opening
  2. Ingekomen stukken en mededelingen
  3. Notulen vorige vergadering
  4. Jaarverslagen 2021 en 2022
  5. Begroting 2023
  6. Vaststelling contributie 2022 en ledenvergoeding.
  7. Voorstel renovatie verbouw aula. De kosten komen een stuk hoger uit dan begroot in 2021, vanwege de gestegen prijzen van bouwmaterialen. De begroting staat op ongeveer €  30.000
  8. Pauze
  9. Verkiezing bestuursleden. Vacature: – voorzitter – alg. bestuurslid
  10. Vrijwilligers diverse functies
  11. Vergoedingenlijst vrijwilligers, dragers verhoging naar € 50 (bij 6 dragers) en € 65 (bij 4 dragers)
  12. Rondvraag
  13. Sluiting

                 

Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen schriftelijk hun visie geven op bovenstaande punten. Dit kan via e-mail (delaatsteeeropende@gmail.com) of via de post (Drachtsterweg 44, 9865 VJ  Opende). Tijdens de ledenvergadering kunnen besluiten bekrachtigd worden.

Aula weer in bezit vereniging

Aula weer in bezit van De Laatste Eer Opende

Zoals inmiddels bekend geworden is, is in meerderheid van stemmen besloten om de aula terug te kopen van de nieuwe eigenaar.

Op 12 maart jl. is dit bij de notaris vastgelegd.

Besloten is in overleg met de vorige eigenaar om niet het volledige gebouw, maar alleen de aula terug te kopen.

Er is kadastraal een scheiding gemaakt tussen beide gebouwen en er is een scheidingsmuur geplaatst.

De bedoeling is om de aula op te knappen en te moderniseren naar de eisen van deze tijd.

Geprobeerd wordt om nog dit jaar een ledenvergadering te organiseren, als de coronamaatregelen dat toelaten. Daarin wordt iedereen in de gelegenheid gesteld zich op de hoogte te laten brengen van de ideeën hierover.

Uiteraard houden we u zo goed mogelijk op de hoogte van de ontwikkelingen.

Inmiddels heeft de penningmeester C. Witteveen haar functie neergelegd, vanwege persoonlijke omstandigheden.

Mevr. T. de Jong- Haitsma is bereid gevonden om als penningmeester plaats te nemen in het interim bestuur. We zijn dankbaar dat we hier zo snel weer invulling aan hebben kunnen geven.

Dhr. Tjeerdsma heeft zich teruggetrokken als bestuurslid. Hij had al aangegeven alleen voor tijdelijk nog zitting te willen nemen in het interim bestuur.

Voorzitter W. Snip heeft het bestuur een aantal maanden ondersteund en heeft een grote bijdrage geleverd aan de terugkoop van de aula.

Nu dit in kannen en kruiken is, heeft hij aangegeven niet door te willen gaan als voorzitter, vanwege andere prioriteiten.

Dat betekent dat deze functie nog vacant is.

We zijn daarom nog naarstig op zoek naar vrijwilligers om het bestuur aan te vullen.

Mocht u hier een bijdrage aan willen leveren? Dan horen we graag van u.

Ook voor eventuele vragen kunt u ons benaderen via onderstaande contactgegevens.

Het interim bestuur De Laatste Eer

Tel. 0594659840

delaatsteeeropende@gmail.com

www.uitvaartverenigingopende.nl

Uitkomst ledenraadpleging over behoud/verkoop aula

Begin december 2020 zijn alle leden benaderd met de vraag over het wel of niet behouden van de aula. Het interim bestuur, die sinds oktober 2020 de bestuurstaken waarneemt, heeft de mogelijkheid om de aula terug te kopen van de huidige eigenaar.

Het bestuur is alleen bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot het kopen en vervreemden van registergoederen, mits hiervoor goedkeuring is verkregen van de algemene ledenvergadering.

Door de huidige coronamaatregelen is het echter niet mogelijk om de leden bijeen te roepen voor een algemene ledenvergadering. Daarom heeft het interim bestuur besloten tot een algemene ledenraadpleging. Alle leden zijn persoonlijk benaderd. Dit gebeurde per mail en voor zover er geen mailadres bekend was per brief. De brieven zijn verspreid in de week van 1-7 december.

Er was tot 18 december de gelegenheid om te reageren.

De uitkomst van de stemming is als volgt:

  • 230 stemmen voor behoud aula,
  • 177 stemmen tegen behoud aula,
  • 17 stemmen weet niet/ongeldig.

Met deze uitkomst van de ledenraadpleging zal het interim bestuur de bespreking voortzetten met de huidige eigenaar om te komen tot een overeenkomst voor het terugkopen van de aula. 

Informatie ledenraadpleging

Het interim-bestuur nodigt alle leden uit om een keuze te maken tussen verkoop of terugkoop van de aula. Als het goed is, heeft u hier in week 49 een uitnodiging voor gekregen. Via de post of via de e-mail hebben we geprobeerd de leden te bereiken. Nu kan het zijn dat u geen uitnodiging heeft gehad. U kunt dit schrijven hieronder dan zien en gebruiken als de uitnodiging. We roepen alle leden op hun keuze kenbaar te maken, zodat we een goed besluit kunnen nemen. Uw keuze moet vóór 18 december 2020 binnen zijn.

Ledenraadpleging

U ontvangt deze brief omdat wij uw mening willen vragen over het wel of niet behouden van de aula aan de Provincialeweg 146A. Afgelopen september zijn het voormalig Groene Kruis gebouw en de aula verkocht. Het interim-bestuur dat sinds oktober actief is, heeft de mogelijkheid om de aula terug te kopen. Meer kunt u hierover lezen op onze website. Als lid van de vereniging heeft u bij overlijden recht op gereduceerde tarieven voor de kosten van uitvaartzorg. Ook heeft u recht op een uitkering van 780 euro. Onze vereniging had de beschikking over een aula, die tevens dienst deed voor het stallen van noodzakelijke eigendommen. De laatste jaren zien we dat er minder gebruik van de aula wordt gemaakt. Veel mensen kiezen ervoor om hun naaste thuis op te baren. Daardoor zijn de kosten van de aula hoger dan de opbrengsten. De kosten van de aula kunnen op langere termijn het verhogen van de ledenuitkering lastiger maken. De basiscontributie bedraagt op dit moment € 20. Met een verhoging van € 2 verwacht het interim-bestuur dat het terugkopen van de aula geen negatieve invloed gaat hebben op de ledenuitkering. Wij vragen u dus of u een contributieverhoging wilt betalen om de aula te behouden.

Graag ontvangen wij uw keuze vóór 18 december a.s.
Bij behoud van de aula kiest u dus ook voor een contributieverhoging.

Interim bestuur DLE

O behoud aula (€ 22)                                                 O verkoop aula (€ 20)

Naam:                                                                        Adres:

Geboortedatum:                                                        Woonplaats:

Handtekening:

Dit formulier graag terugzenden naar adres : Openderweg 28, 9865XE Opende.
U mag uw keuze ook via een email doorgeven (mag ook simpel behoud of verkoop): delaatsteeeropende@gmail.com
Of u kunt het formulier inleveren op Drachtsterweg 21 of Zuiderweg 3 te Opende.