Huishoudelijk reglement
Informatie over het huishoudelijk reglement van onze uitvaartvereniging “De Laatste Eer” in Opende.
Algemeen
De uitvaartvereniging ‘De Laatste Eer’ Opende werkt in principe in Opende en de naaste omgeving. Leden die verhuizen buiten dit gebied kunnen lid blijven van de vereniging.
Lidmaatschap
Personen die lid willen worden, kunnen zich melden bij de penningmeester en dan gelden de volgende regels:
- Tot en met 17 jaar inzittend in lidmaatschap van ouder(s)/verzorger(s)
- Vanaf 18 jaar tegen een (door het bestuur vast te stellen) entreegeld tot een maximum van het uitkeringsbedrag.
Rechten vervallen onmiddellijk bij:
- Weigering en/of nalatigheid in betaling van de contributie
- Overlijden van beide betalende ouders/ verzorgers, tenzij de kinderen tot en met 17 jaar aangegeven hebben lid te willen blijven tegen doorbetaling van de contributie, welke normaliter door de beide ouders/verzorgers betaald zou worden (bij 1 kind 1 maal contributie).
Wanneer bij leden, die buiten het ‘werkgebied’ van de vereniging wonen of gaan wonen c.q. verblijven, mits aangemeld bij het bestuur, een sterfgeval voorkomt en de overledene elders wordt begraven of gecremeerd waarbij de uitvaart door een andere vereniging c.q. instantie wordt verzorgd, dan hebben deze leden dezelfde rechten als de leden, die in het ‘werkgebied wonen c.q. verblijven
( zie ook artikel 6, 8, 9, 10 en 13). Een sterfgeval moet binnen 24 uur gemeld worden aan de uitvaartverzorger. Indien hier NIET aan wordt voldaan, dan kan het bestuur besluiten of er een tegemoetkoming wordt gegeven voor de kosten, die normaliter door de vereniging worden gedragen.
Contributie
De contributie wordt eens per jaar in de maand mei per automatisch incasso geïncasseerd of de leden ontvangen een nota. Als de contributie UITERLIJK 3 maand na ontvangst van de nota ‘contributie’ niet betaald is, vervallen alle rechten. Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan alleen schriftelijk aan het bestuur met inachtneming van een opzegtermijn van 4 weken voor het einde van het kalenderjaar.
Kennisgeving van overlijden
Wanneer bij één der leden een sterfgeval plaatsvindt, dan moeten de nabestaanden binnen 24 uur de uitvaartverzorger van de vereniging of de vereniging hiervan in kennis stellen.
Vergoedingen
De diensten die door de vereniging worden verricht zijn:
- Het vervullen van alle formaliteiten en verrichten van alle diensten ten behoeve van de algehele regeling en verzorging van de uitvaart.
De hoogte van de uitkering na overlijden wordt ieder jaar vastgesteld op de Algemene Ledenvergadering.
Beperkte vergoeding bij overlijden van kinderen (t/m 17 jaar)
Indien slechts één ouder lid is van de vereniging, is de uitkering na overlijden eventueel naar rato in overleg met de vereniging van de ouder welke geen lid is van de vereniging.
Wil een eenoudergezin in aanmerking komen voor de volledige tegemoetkoming, dan dient de contributie betaald te worden voor een volledig gezin.
Voor levenloos geboren kinderen of bij overlijden in het eerste levensjaar is de tegenwaarde van deze diensten maximaal 30%.
Uitzonderingen
- Bij overlijden in geval van een terroristische daad, zal er geen uitkering plaatsvinden
- Bij overlijden in geval van een ongeval, niet zijnde de schuld van het lid, worden de diensten van de vereniging normaal uitgevoerd.
Verzorging van de uitvaart
De uitvaartverzorger dient:
- Bij iedere uitvaart een uniform te dragen.
- Direct na de kennisgeving van overlijden afspraken te maken met nabestaanden over de wijze van uitvaart
- De aangifte bij de burgerlijke stand binnen de wettelijke termijn van 3 keer 24 uur te regelen, na eerst de benodigde gegevens te hebben verzameld. Tevens moet hij zorgen voor de toestemming om de overledene te vervoeren en te begraven c.q. te cremeren.
- De benodigde dragers minimaal 24 uur voor de uitvaart in kennis te stellen.
- Na gepleegd overleg met de nabestaanden
- Bij een begrafenis met degene die de graven uitgeeft te overleggen
- Bij een crematie overleg te voeren met een crematorium
- Stipt op het uur van de uitvaart ter plaatse aanwezig zijn om alles onder zijn leiding ordelijk en netjes te laten verlopen.
Bij een uitvaart voor de rouwauto en de baar uitgaan en het werk van de dragers te regelen.
De dragers dienen stipt op het uur van de uitvaart aanwezig te zijn op de plaats van waaruit de uitvaart plaatsvindt. De uniformen voor de dragers en bedienden zijn beschikbaar gesteld door de uitvaartvereniging.
De verrichtingen dienen met gepaste eerbied gedaan te worden.
Bij ziekte of verhindering zal zijn/haar plaats worden ingenomen door een reserve of iemand door het bestuur c.q. de uitvaartverzorger aan te wijzen.
Diegene die betrokken zijn bij de uitvaart, hetzij bij het dragen, afleggen, kisten, hetzij bij de bediening, gedragen zich conform de aanwijzingen van de uitvaartverzorger.
De tijd van de uitvaart is naar de keuze van de nabestaanden in overleg met de uitvaartverzorger. Wordt de overledene van elders hier begraven c.q. gecremeerd en de diensten van de vereniging worden verlangd, dan gelden dezelfde regels.
Algemene bepalingen
Niet anders dan in de Algemene Ledenvergadering kunnen in dit reglement veranderingen worden aangebracht. Herziening van dit reglement kan alleen plaats vinden op voorstel van het bestuur of minstens 20 van de stemgerechtigde leden. Voorstellen tot herziening van dit reglement door de leden, moet minstens 14 dagen voor de Algemene Ledenvergadering ter kennis van het bestuur worden gebracht om behandeld te kunnen worden op de Algemene Ledenvergadering. Wijzigingen worden slechts vastgesteld door de Algemene Ledenvergadering als 2/3 van de aanwezige leden zich vóór heeft verklaard, waarna de leden worden geïnformeerd.
Over personen stemt men indien gewenst schriftelijk, over zaken mondeling.
Ieder nieuw lid ontvangt een exemplaar van dit reglement van de penningmeester. Indien, naar oordeel van het bestuur, de noodzakelijke uitgaven niet uit de middelen c.q. bezittingen van de vereniging kunnen worden betaald, dan is de Algemene Ledenvergadering bevoegd om een hoofdelijk omslag over de leden te heffen.
De uitvaartvereniging is eigenaar van het gebouw en aula. De aula wordt gehuurd door de uitvaartverzorger, zowel leden als niet-leden kunnen hier gebruik van maken.
Het gebouw kan ook voor andere bedrijfsmatige doeleinden verhuurd worden. Dit in overleg met het bestuur.
Het beheer en onderhoud van gebouw en de tuin wordt door vrijwilligers en bestuur geregeld.
Overige bepalingen
In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur.